Pour la première fois, tous les votes à l'OCB Gathering et à l'AG MSF Belgique se feront par voie électronique, que vous soyez présents en personne à Bruxelles ou en ligne depuis nos missions et le monde entier.
Il est donc essentiel que vous ayez payé votre cotisation MSF Belgique avant la date limite du dimanche 28 mai afin d'activer vos droits de vote, car nous ne prendrons plus les paiements de cotisation en personne lors de l'OCB Gathering.
Nous utiliserons le système de vote électronique MSF: https://voting.msf.org pour toutes les décisions, motions et élections.
Si vous n'avez pas utilisé ce système pour une autre AG MSF en 2023, vous recevrez vos identifiants par email le 29 ou le 30 mai, de l'adresse email : MSF eVoting System [email protected] (sauvegardez ou mettez en liste blanche cet email car nous vous rappellerons la clôture des votes par email pendant l'OCB Gathering). Si vous avez déjà voté lors d'une autre AG MSF cette année, vous pouvez utiliser les informations d'identification que vous avez reçues à l'époque.
Nous demandons à chacun de voter au premier vote entre le 29 mai et le 1er juin, afin que nous puissions vous aider si vous rencontrez des problèmes. Vous pouvez contacter Carole à [email protected] ou par Whatsapp # +352 621 434 439 si vous rencontrez des difficultés pour voter ou vous connecter au système de vote. Assurez-vous que vous vous connectez en utilisant la même adresse électronique que celle mentionnée dans votre email avec code d'accès eVoting, et que vous utilisez les navigateurs Chrome, Firefox, Safari ou Opera (mais pas Internet Explorer ni Edge).
La plupart des votes seront ouverts à partir du jeudi 1er juin 09:00 CEST, y compris les décisions relatives à la responsabilité, les élections au conseil d'administration de MSF Belgique et d'OCB, les motions, mais à l'exception du vote sur le rapport moral.
La plupart des votes seront clôturés vers la fin du rassemblement OCB le samedi 3 juin vers 16:00 CEST, à l'exception des votes sur les motions qui seront clôturés après que leur motion respective ait été présentée et discutée. Nous clôturerons alors le vote sur la motion et afficherons les résultats instantanés avant de passer à la motion suivante.
Si vous ne pouvez pas suivre le programme de l'OCB Gathering en direct (en personne ou en ligne), vous avez la possibilité de donner une procuration à un autre membre MSF qui pourra alors voter en votre nom. Dans ce cas, assurez-vous que la personne que vous avez choisie est membre de l'asso MSF B / une asso OCB comme vous, qu'elle est prête et heureuse de voter en votre nom et qu'elle n'a pas encore 4 procurations, ce qui est le maximum qu'un membre puisse détenir. Vous pouvez attribuer votre procuration dans le système de vote avant ou pendant l'événement, et choisir dans la liste des membres qui ont encore des procurations dans le système. Notez que vous devrez assigner la procuration pour les deux événements OCB Gathering accountability + OCB Gathering Election, et de même pour les événements MSF Belgium GA + election, donc jusqu'à 4 fois pour que tous les votes soient couverts.
Vous trouverez des tutoriels et des vidéos sur la page d'accueil du système de vote électronique MSF pour répondre aux questions que vous pourriez vous poser...
Ne vous en faites pas, le système de votre est facile à utiliser et tant que vous disposez d'une adresse électronique personnelle, d'une connexion internet et d'un appareil (chargé) pour vous connecter à internet, tout est prêt ! Pensez à apporter votre chargeur si votre smartphone/tablette/ordinateur portable a tendance à perdre de l'énergie plus vite que vous...
Alors, consultez le profil des candidats, les diverses motions et le contenu sur la responsabilité qui est publié sur Asimov jusqu'au rassemblement OCB et à l'AG MSF B et préparez-vous à voter et à vous exprimer !
Tous les membres associatifs de MSF Belgique ayant payé leur cotisation 2023 soit directement sur Asimov, soit par l'intermédiaire de leur FinCo sur le terrain, ont le droit de vote à l'AG de la MSF Belgique et à l'OCB Gathering pour toutes les décisions et les élections des deux conseils d'administration.
Tous les membres votants des sections partenaires de l'OCB ont le droit de vote à l'OCB Gathering pour les décisions, motions et pour les élections au Conseil d'administration de l'OCB. Cela signifie que si vous êtes un membre payant/votant de MSF Brésil, Danemark, Hong Kong, Italie, Luxembourg, Norvège, Afrique du Sud et Suède, vous avez automatiquement le droit de vote à l'OCB Gathering (mais vous n'avez pas le droit de vote à l'AG de MSF Belgique, à moins que vous ne soyez membre des deux associations).
Si vous avez payé votre cotisation pour 2023 mais que vous n'avez pas reçu de message vous encourageant à placer le premier vote avant le 30 mai, il se peut que nous n'ayons pas reçu de notification de votre paiement (la base de données Asimov est en fin de vie et nous pose des problèmes, et il semble que toutes les missions n'aient pas encore saisi leur personnel après avoir payé leur cotisation dans le système). Si c'est votre cas, veuillez nous envoyer le plus rapidement possible un courriel à [email protected] avec le titre suivant: "2023 membership paid but no voting rights" accompagné d'une preuve de votre paiement, et nous vous inscrirons manuellement. Nous nous excusons sincèrement pour les problèmes techniques rencontrés avec la base de données cette année. Aidez-nous à résoudre ces problèmes en nous contactant rapidement si vous êtes concerné.
Les votes ouvrent le jeudi 1er Juin à 09:00 CEST. Ils ferment le samedi 3 Juin à 16:00 CEST, excepté pour les motions qui seront votées instantanément le samedi 3 Juin de 18:00 à 19:30 CEST.
Pour un vote informé, nous te recommandons vivement de voter après avoir suivi les présentations et participé aux discussions ou d'opter pour la procuration !